Ska ni införa ett ledningssystem, bli certifierade eller granska det system ni redan har? Kvalitera stöttar hela vägen, från första analysen till certifieringsrevisionen och det löpande arbetet efteråt. Vi utgår från den standard som gäller för er och från hur er verksamhet faktiskt fungerar.
Internrevision
Alla certifieringsstandarder kräver att internrevisioner görs regelbundet, och att den som reviderar är oberoende och inte granskar sitt eget arbete. Det kan vara svårt att lösa internt, särskilt i mindre företag. En extern revisor ger ett opartiskt perspektiv och sparar tid för er egen personal.
Kvalitera gör internrevisioner mot:
Livsmedelsstandarderna IP Livsmedel, BRCGS, FSSC 22000 och IFS samt EKO och Från Sverige
ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö)
Revisionen visar hur era rutiner och arbetssätt uppfyller kraven i standarden. Ni får en revisionsrapport med iakttagelser, avvikelser och förbättringsförslag. Rapporten kan användas direkt som underlag inför certifieringsrevisionen och i ledningens genomgång.
Vill ni revidera i egen regi? Vi har en utbildning i internrevision.
Implementering av ledningssystem
Ett ledningssystem ska inte bara finnas i pärmen. Det ska användas i det dagliga arbetet. Vi hjälper er att bygga ett system som passar verksamheten och som personalen faktiskt följer.
Arbetet går vanligen till så här:
Gap-analys. Vi jämför hur ni arbetar i dag med kraven i standarden. Ni får en tydlig lista över vad som saknas och vad som behöver förbättras. Vid certifiering mot en GFSI-erkänd standard börjar vi nästan alltid här.
Uppbyggnad. Vi tar fram rutiner, instruktioner och dokumentation tillsammans med er.
Implementering. Vi stöttar när rutinerna införs i verksamheten och utbildar personalen.
Inför revisionen. Vi förbereder er inför certifieringsrevisionen och hjälper er att välja certifieringsorgan.
Under revisionen. Vi är med under certifieringsrevisionen och stöttar er på plats, till exempel när revisorn har frågor eller vill se underlag.
Efter revisionen. Vi hjälper er att hitta grundorsaken till avvikelser, ta fram korrigerande åtgärder och svara certifieringsorganet.
Själva certifieringen görs av ett oberoende ackrediterat certifieringsorgan. Omfattningen av vårt stöd bestämmer ni själva, från projektledning av hela införandet till hjälp med enskilda delar.
Vi arbetar med BRCGS, FSSC 22000, IFS, IP Livsmedel, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO/IEC 27001. Vi hjälper också till med EKO-certifiering, KRAV och märkningen Från Sverige. Flera standarder kan kombineras i ett integrerat ledningssystem. Läs mer om standarderna.
Laglista och omvärldsbevakning
Standarderna kräver att ni vet vilka lagkrav som gäller för verksamheten och att ni följer dem. Vi tar fram en laglista som är anpassad för er och bevakar nya och ändrade regler inom bland annat livsmedel, förpackningar, miljö och arbetsmiljö. Listan uppdateras varje vecka, och ni får besked om vad som har ändrats och vad det betyder för er.
